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                      • OA典型案例128
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                        OA典型案例
                        深圳市全城热恋科技有限公司签约07OA
                        作者:07OA系统|物业管理系统|进销存软件  更新时间:2018-04-10 09:38:17  点击:
                         一、企业介绍
                            深圳市全城热恋科技有限公司是【上海全城热恋电子商务有限公司】旗下公司(以下均简称“全城热恋”), 专注于电子商务领域的发展。总公司是国内首创“奢侈品快消”概念的钻石商场;是基于各大电商和微商的平台,以销售珠宝首饰为主的企业。
                        深圳全城热恋科技有限公司

                            二、系统选型
                            与珠宝的精细化工艺相同,我司在管理上也历来追求精细化管理模式。我司深知单纯依靠人来管理,必然带来很多管理成本,而通过信息化来落地无疑是个高效、规范的实现方式。为此,我司启动了一轮选型,根据公司自身需要,找了大大小小不同厂家咨询和试用,选择了专业厂商——来携手合作。
                            三、项目实施
                            1、工作流程
                            工作流是办公自动化系统的主要核心模块,通过工作流让公司各种繁琐的工作审批变得清晰,并有效的记录了每个工作,方便日后查询统计。公司推广工作流的主旨是实现无纸化办公、高效工作,避免了手写、打印、逐个找领导签字审批的麻烦(尤其对跨地域的线下店),节省资源。
                            流程功能:规范公司物品采购过程,形成固定流程;
                            流程流转说明:部门人员提出采购申请,经各级领导审批;
                            流程表单:
                         深圳全城热恋协同办公平台-工作流程

                            流程图:
                                                     深圳全城热恋协同办公平台-工作流程

                            2、考勤管理
                            公司通过考勤机进行上下班打卡,现在有了工作流进行加班、出差、请假等流程审批,两者结合,生成完整的考勤数据,方便了行政部登记员工每个月的出勤;同时按组织结构就可以一目了然每个员工的上下班考勤、请假、休假等记录,还可灵活设置员工的调班排班情况。既保证了考勤的规范性,又保证了考勤的灵活性。

                            3、薪酬管理
                            在系统中可调整员工的基本工资,社保、公积金等薪酬内容,薪资发放前可发起流程,在后台进行设置以后,可将每月工资以流程附件的形式实现流程多级审批,并且会在薪资录入中显示出流程状态,促进了财务人员的高效办公。
                                    深圳全城热恋协同办公平台-薪酬管理

                            4、移动办公
                            公司业务属于电子商务行业,总部和线下店分布在不同地域,员工异地办公、领导出差是常有的事情,如何使办公移动化、智能化、简单化是公司办公一个迫切需要。而通过协众移动办公系统,手机上就可以轻松实现审批流程、查阅信息和工作报表、联系人自动拨号、工作及时汇报等各种简单快捷的功能,方便了公司领导和员工在任何地点,只要登录移动办公系统就可以随时随地处理事务。
                            5、公告管理
                            公司以前发布公告通知时,都是打印出来后盖章,再传阅各部门,而我司拥有线下分店,需传真至各分店传阅,这不可避免的导致纸张及电话费的浪费,而效率也极其低下;使用协众办公自动化系统后,公司所有公告通知都通过系统管理发布,并能查阅哪些人在什么时间阅读了,哪些人没有阅读,方便公司信息流的通畅及监管,较好的解决了现状问题。
                        深圳全城热恋协同办公平台-公告通知

                            四、项目实施效果
                            通过OA,让公司办公方便快捷了,公司实行远程化管理的高效方式,真正实现了公司信息化的畅通,为公司高效率的业务提供重要的后盾保障。同时手机等移动设备办公也是我司的一大办公需求,协众移动办公协助公司员工实现了无处不在的办公,其方便易用的功能深受员工的好评。在顺应信息化办公的现在,办公自动化系统的使用,将成为公司在电子商务发展道路上了一个强有力的助手,在无形中提升了行业竞争力。
                        深圳全城热恋协同办公平台

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